W skrócie: upominek świąteczny dla pracownika musi mieć jego imię albo coś osobistego – inaczej jest tylko kosztem firmowym, a nie prezentem. Najprościej zrobić to na kubku: każde imię to osobny wzór, więc według cennika kubek z imieniem kosztuje 12,99 zł, a 30 kubków to 389,70 zł, 50 kubków 649,50 zł, a 100 kubków 1299,00 zł. Zamów w listopadzie, żeby spokojnie zebrać imiona, zatwierdzić projekt i odebrać paczkę przed firmową wigilią.
Upominki świąteczne dla pracowników mają jedno zadanie: pokazać każdej osobie w zespole, że ktoś pomyślał właśnie o niej. Kubek z samym logo, taki sam dla wszystkich, tego nie zrobi – trafi do szafki obok kubków z konferencji. Kubek z imieniem zostaje na biurku. Poniżej znajdziesz różnicę między prezentem a gadżetem, koszt kubków z imionami przy 30, 50 i 100 osobach, pomysł na komplet gotowy do wręczenia i plan zamówienia na listopad.
Upominki świąteczne dla pracowników: co odróżnia prezent od gadżetu
Prezent i gadżet mogą być tym samym przedmiotem, na przykład białym kubkiem z nadrukiem. Różnica tkwi w tym, do kogo mówi nadruk.
- Gadżet mówi o firmie. Ma logo, hasło albo nazwę wydarzenia i wygląda tak samo u każdego, kto go dostał. Dobrze pracuje na targach, na konferencji i w punkcie obsługi klienta.
- Prezent mówi o człowieku. Ma imię, powiedzonko zespołu albo zdjęcie z firmowego wyjazdu. Pracownik wie, że ten przedmiot powstał dla niego, a nie został wyjęty z kartonu z gadżetami.
Prezenty firmowe na święta często zamawia się tak samo jak materiały reklamowe: jeden projekt, jeden karton, rozdanie przy wigilii. Pracownicy szybko to wyczuwają – dostali coś od działu marketingu, a nie od firmy, w której pracują. Wystarczy dodać imię, żeby ten sam kubek zmienił kategorię.
Przed zamówieniem zrób prosty test. Czy pracownik zauważy, że ktoś zabrał ten przedmiot z jego biurka? Jeśli tak, kupujesz prezent. Jeśli nie, kupujesz gadżet, nawet jeśli w budżecie nazywa się upominkiem.
Logo może zostać, ale nie na pierwszym planie
Nie musisz rezygnować z identyfikacji wizualnej. Zmniejsz logo i przenieś je na drugą stronę kubka albo w róg grafiki, a z przodu umieść imię i świąteczny motyw. Firma jest obecna, ale nie zasłania człowieka.
Dobrym punktem wyjścia bywa projekt, który już masz. Dla stałego klienta EZD przygotowaliśmy kubki z białej porcelany i przypinki 37 mm z tą samą grafiką „I love EZD”. Kubki zadrukowaliśmy w pełnym kolorze metodą sublimacji, więc nadruk jest trwały i odporny na mycie. Na święta taki firmowy wzór wystarczy uzupełnić o imię każdej osoby.
Gadżety z samym logo też mają swoje miejsce, tylko w innych sytuacjach – przykłady od pakietu powitalnego po targi pracy zebraliśmy w poradniku o przypinkach reklamowych w firmie. Świąteczny upominek ma inne zadanie: podziękować konkretnej osobie.
Kubek z imieniem przy 30 i 100 pracownikach
Kubek to najprostszy nośnik imienia. Pracownik używa go codziennie, a w firmowej kuchni nikt już nie pomyli swojego kubka z cudzym. Nadruk w pełnym kolorze zmieści imię, świąteczny motyw, dyskretne logo, a nawet zdjęcie zespołu.
Rabat w cenniku liczymy od liczby sztuk jednego wzoru, a każdy kubek z innym imieniem to osobny wzór – dlatego kubek z imieniem kosztuje 12,99 zł niezależnie od wielkości zespołu. Tak wygląda budżet przy 30, 50 i 100 osobach według cennika na kubki z własnym nadrukiem (ceny brutto):
| Liczba pracowników | Cena za kubek | Razem |
|---|---|---|
| 30 osób | 12,99 zł | 389,70 zł |
| 50 osób | 12,99 zł | 649,50 zł |
| 100 osób | 12,99 zł | 1299,00 zł |
Przy każdym z tych wariantów zamówienie przekracza 200 zł, więc wysyłka jest darmowa. Poniżej tej kwoty Paczkomat albo Kurier InPost kosztuje 14,99 zł.
Gdzie wypadają progi cenowe
Progi obniżają cenę wtedy, gdy zamawiasz wiele kubków z jednym wzorem, na przykład ze świątecznym motywem i logo, ale bez imion. Cena bazowa kubka to 12,99 zł, a cennik ma progi od 10 sztuk (12,49 zł), od 37 sztuk (11,99 zł), od 73 sztuk (11,49 zł) i od 145 sztuk (10,99 zł), a przy jeszcze większych nakładach cena spada dalej. Jeśli przy jednym wzorze do progu brakuje Ci kilku sztuk, policz obie wersje.
Przykład: 72 kubki z jednym wzorem po 11,99 zł to 863,28 zł, a 73 kubki po 11,49 zł to 838,77 zł – płacisz o 24,51 zł mniej i masz jeden kubek więcej. Dodatkowy kubek możesz przeznaczyć dla stałego współpracownika albo stażysty, o którym łatwo zapomnieć przy liście z kadr.
Różne imiona a próg cenowy
Progi w cenniku dotyczą liczby sztuk jednego wzoru, a kubki z imionami to tyle wzorów, ilu masz pracowników. Imiona nie sumują się więc do progu – każdy kubek z innym imieniem kosztuje 12,99 zł, tak jak w tabeli wyżej. Przed złożeniem zamówienia napisz do nas, a podpowiemy, jak przekazać listę imion.
Co oprócz imienia
- Imię i świąteczny motyw – najprostsza wersja, która pasuje do każdego działu.
- Imię i powiedzonko zespołu – sprawdza się w mniejszych działach, gdzie wszyscy znają ten sam żart.
- Imię i zdjęcie – kadr z wyjazdu integracyjnego albo z firmowego wydarzenia, wydrukowany obok imienia.
- Imię i rola w zespole – „opiekunka ekspresu”, „mistrz arkuszy” albo inne określenie, które dział wymyśli sam.
Komplet jako prezent gotowy do wręczenia
Sam kubek, nawet z imieniem, wręczony prosto z kartonu wygląda jak dostawa do biura. Komplet, czyli kubek z poduszką albo kubek z drobnym dodatkiem, wygląda jak prezent przygotowany z myślą o konkretnej osobie. Dla organizatora to też wygoda: zestaw jest dla wszystkich taki sam, a imię wystarczy umieścić na kubku.
Kubek i poduszka
W sklepie znajdziesz komplety prezentowe poduszka + kubek w jednym, spójnym wzorze. Gotowe wzory w tej kategorii są walentynkowe (29,99 zł za komplet), ale dobrze pokazują, jak oba elementy wyglądają razem. Wersję świąteczną albo z grafiką firmy trzeba ustalić indywidualnie: zapytaj, czy ją przygotujemy, ile będzie kosztować i do kiedy złożyć zamówienie przed świętami.
Kubek i przypinka albo magnes z jednym motywem
Prostszy wariant to kubek z imieniem i mały dodatek ze wspólnym świątecznym motywem dla całego zespołu. Osobisty jest kubek, a przypinka albo magnes łączy wszystkich jednym znakiem – tak jak jedna grafika spinała kubki i przypinki 37 mm w zamówieniu dla EZD. Przypinka trafi na smycz, kurtkę albo plecak, a magnes na domową lodówkę.
Dodatek ma jeden projekt dla wszystkich, więc nie zbierasz do niego listy imion, a liczba sztuk od razu wyznacza próg w cenniku. Tak wyglądają ceny brutto za sztukę – przy 30 osobach liczy się próg od 25 sztuk:
| Dodatek | 30 osób | 50 osób | 100 osób |
|---|---|---|---|
| Przypinka 37 mm | 2,50 zł | 2,00 zł | 1,60 zł |
| Magnes 56 mm | 3,10 zł | 2,60 zł | 2,20 zł |
Według cennika przy 50 osobach kubek z imieniem (12,99 zł) i przypinka 37 mm (2,00 zł) to razem 14,99 zł na osobę, czyli 749,50 zł za cały zespół. Z magnesem 56 mm zamiast przypinki wychodzi 15,59 zł na osobę.
Harmonogram: zamów w listopadzie
Druk i wysyłka zwykle nie są najdłuższym etapem. Zamówienia wysyłamy najczęściej w ciągu 2–3 dni roboczych, a przesyłka kurierska InPost dociera przeważnie w 1–3 dni robocze. Najwięcej czasu zajmuje to, co dzieje się po stronie firmy: lista imion, akceptacja projektu i zgoda na budżet.
Dlatego upominki świąteczne dla pracowników zamawiaj w listopadzie, a nie w grudniu. Taki plan zostawia zapas na poprawki i nie wymaga pośpiechu na żadnym etapie:
- Początek listopada – lista i budżet. Zbierz imiona w jednym arkuszu i sprawdź pisownię u źródła: w kadrach albo u samych pracowników. Zdecyduj, czy dokładasz kubki dla stałych współpracowników spoza etatu.
- Pierwsza połowa listopada – projekt. Przygotuj wzór i pokaż go osobie, która zatwierdza budżet. Jeśli każdy kubek ma inne imię, już na tym etapie napisz do nas w sprawie listy imion.
- Druga połowa listopada – zamówienie. Zamawiaj dopiero wtedy, gdy lista jest zamknięta. Zmiana imienia po złożeniu zamówienia może oznaczać osobny kubek do domówienia.
- Grudzień – rozdanie. Kubki i komplety czekają w biurze, a Ty spokojnie przygotowujesz je na firmową wigilię.
Listopad daje też zapas na niespodzianki: nową osobę w zespole, literówkę w imieniu albo zmianę decyzji zarządu. Domówienie brakującego kubka to osobne zamówienie i osobna wysyłka, a pojedynczy kubek nie przekroczy progu darmowej dostawy.
Przy kolorach firmowych pamiętaj, że monitor nie pokazuje druku jeden do jednego. Regulamin sklepu nie uznaje nieznacznych różnic wynikających z ustawień monitora za podstawę reklamacji. Jeśli konkretny odcień jest dla Ciebie ważny, zapytaj o niego przed zamówieniem.
Projekt przygotujesz w kreatorze kubka, a na stronie sklepu znajdziesz też instrukcję kreatora i szablon grafiki do kubka. Jeśli planujesz komplety albo dużą partię z różnymi imionami, przy pierwszym kontakcie zapytaj też o termin realizacji przed świętami.
Tagi